Hace unos días, recordé que en mi época de estudiante mi curiosidad me llevo a crear una página Web elaborada con un editor de textos sencillos, eran mis inicios en el mundo web (HTML), todavía no sabía nada de hojas de estilos (CSS), por lo que podréis imaginar el tipo de web que podía crear, fondos de colores, o imágenes en el background con "repetición", Gif animados, era lo más!

En un instante, sentí nostalgia y recordé la URL de mi antiguo website olvidado en el tiempo, resulta que ni la cache de google lo salvo, alojada en algún hosting gratuito cuyo nombre ni recuerdo, no consiguió sobrevivir al paso del tiempo. 

Sin embargo, esa nostalgia me pedia rememorar esos tiempos (!qué tiempos¡) y el deseo de recuperar los datos allí volcados. Se trataba de un website que reunía información sobre "Técnicas de Hacking en UNIX" (wow) con enlaces a manuales sobre hacking en Solaris 7, herramientas y exploits, etc, por no hablar de lo que se llevaba por esa época, el IRC, con takeover, Kickoff, los MOD de MIRC que implementaban técnicas de ataque para tomar el poder del canal (sala de chat). Estas "guerrillas digitales" llegaron incluso a realizar ataques sobre los servidores de IRC, que en algunas ocasiones éstos conseguían realizar un takedown de Server, aislando los servidores, creándose paradojas de canales duplicados, usuarios en dividos, desconexiones, etc.

Después de unas horas de búsqueda (googleando) por Internet, y tras comprobar que los sitios donde se hacia referencia no se encontraban disponibles, decidí buscar en las copias de seguridad. Por supuesto, ya teníamos grabadoras de CD's (2x), grababan despacio pero con buena letra, y tras otra hora (aprox) rebuscando entre los datos almacenados en CD, conseguí encontrar parte de la web, en algún momento, realice una copia de seguridad, pero no estaba completa.

Conclusión, gracias a la realización de un copia de seguridad pude rememorar esos tiempos, y recuperar "parcialmente" la información que necesitaba, sin embargo, la falta de una política de backup, así como un documento de procedimientos operativos, originó la falta de organización y la perdida parcial de la información que buscaba.

Quizás una política de backup os suena a algo que tan solo corresponde al ámbito empresarial, pero no estoy de acuerdo, en el entorno doméstico, se generan multitud de datos (facturas, fotografías, contratos, documentos, vídeos personales, trabajos de clase, etc...) ¿Es que acaso esos datos son menos importantes?  cómo ya explique en mi anterior artículo sobre las copias de seguridad, es importante identificar el tipo de información que deseamos guardar, una vez hecho se esta en condiciones de organizar la información, y establecer un "regla" para mantener siempre en orden la información. 

En nuestro caso, la política de backup, será un pequeño documento que contemple los siguientes apartados:

• Identificación de los activos (información relevante): Listado, categorización y prioridad de la información que se desea proteger.
• Organización: Especificación de la ubicación de los datos (origen), la estructura de las carpetas, la nomenclatura de los elementos (ficheros, carpetas) y el etiquetado de los elementos físicos que contengan la información (en caso necesario, ejemplo: etiquetado del CD/DVD) y establecer la ubicación de almacenamiento para las copias.
• Actividades: se definirán las actividades que se deben realizar especificando, el tipo de actividad, la temporalidad (diariamente, semanal), el tipo de copia (parcial, incremental, completa), etc. Ejemplo: se realizarán copias incrementales diariamente, una copia completa al mes y se restaurará cada 3 meses al menos una de las copias completas.
• Herramienta: identificación de la herramienta, configuración, etc

En otro documento, que se puede denominar "procedimiento operativos", se:

• Actividades / Tareas: implementación de las actividades / tareas descritas en la política de copia de seguridad, indicando la configuración especifica de la herramienta para llevarlas a cabo, así como establecer un método de recuperación y prueba de la información "copiada".

Por supuesto, la elección de la herramienta, así como la configuración de la misma puede hacer que la "tarea" de realizar las copias de seguridad sean mucho más llevadera y cómoda. Por ejemplo, se puede valorar la adquisición de un NAS y utilizar la unidad de red para crear una carpeta compartida donde ubicar los datos que manejamos, al mismo tiempo se podría utilizar soluciones del tipo dropbox (+cifrado) para sincronizar en la nube y mantener varias copias de seguridad en ubicaciones diferentes y seguras. 

!Lo dicho, las copias de seguridad son importantes¡ 

En nuestro anterior artículo "La Copia de Seguridad:ese gran desconocido", ya comentábamos la importancia de realizar las copias de respaldo de nuestros datos, y al final os recomendábamos una herramienta en particular, se trata de pathsync.

¿Porque pathsync?

Sencillamente, porque es una herramienta "gratuita", con licencia GPL, disponible para el sistema operativo windows, que funciona tanto en Windows XP, como Windows 7, y que funciona a las mil maravillas.

Pathsync v0.35 (123K Installer)

¿Qué es pathsync?

En la realización de las copias de seguridad siempre surge la gran duda ¿Habré copia todo?. En nuestras tareas diarias modificamos, eliminamos y/o creamos multitud de "datos" muchos de ellos son importantes y son cosiderados para nosotros como parte de nuestros "activos", de forma, que es necesario que nuestra copia de seguridad se mantenga actualizada y este al corriente de todas las acciones que se llevan a cabo en el día a día. 

Por esta razón es fundamental, realizar la copia de seguridad en un medio externo USB, para poder modificar siempre que lo deseemos los datos que necesitamos salvaguardar.

Pathsync es una herramienta que nos ayudará a controlar de manera automática que archivos han sido creados (nuevos) y/o modificados respecto a la copia de seguridad almacenada en nuestra unidad USB externa. Es decir, pathsync es una aplicación para Windows que nos permitirá sincronizar dos carpetas entre si, de una forma sencilla y casi automática.

Funcionamiento

Lo primero de todo, es seleccionar las carpetas que se desean sincronizar (mantener actualizada la copia de seguridad).

En la imagen, la selección de las carpetas que deseamos sincronizar, son Local y Remote. Local hace referencia a la carpeta que esta en el disco duro interno del equipo, y Remote hace referencia a la unidad externa USB conectada al equipo.

Antes de realizar el paso 3 (según la imagen anterior), debemos seleccionar en que forma deseamos que la herramienta sincronice nuestras carpetas, es decir:

Para poder decidir que opción coger, pasamos a describir a continuación que significa cada una de ellas, para de esa manera poder decidir cuál es la opción que más nos conviene en cada momento:

• Bidireccional. Lo que tenemos en un lado estará en el otro. Si copiamos un archivo en el origen se copia también en la carpeta de destino. Si borramos un archivo en el destino se borrará en el origen, y así con cualquier modificación que hagamos en cualquiera de los dos lados. Esta opción es la adecuada cuando trabajas con diferentes equipos informáticos, y utilizas una unidad externa USB para transportar los datos, y al mismo tiempo, como copia de seguridad, esto permitirá trabajar siempre con la información actualizada en ambos equipos.

• Local a Remoto (sin borrar archivos ni carpetas). Todo lo que haya en el origen estará en el destino. Si borramos el destino dará igual porque en la siguiente sincronización lo que haya en el origen volverá a estar en el destino. Eso si, si borramos un archivo en el origen no se borrará en el destino sólo sincronizará los archivos nuevos. Es importante, remarcar, que no borrará los archivos en el destino, que solamente copiará los nuevos y/o modificados. Esta opción, es solamente útil para realizar copias de seguridad incrementales, es decir, siempre tendrás la copia de seguridad de todos tus documentos, incluso aquellos que elimines en tu disco "local". No debe utilizarse la carpeta "copia" de la original (que se encuentra en la unidad externa USB) para trabajar, solamente para recuperar la información en caso necesario.

• Remoto a Local (sin borrar archivos ni carpetas). Exactamente igual que el anterior pero a la inversa. Esta opción, es la utilizada para recuperar algún documento eliminado por error, y cuya copia de seguridad esta en la unidad externa, de esta forma, el programa detectará automáticamente el documento eliminado, y lo restaurará.

• Local a Remoto. Idéntico a Local a Remoto (sin borrar archivos ni carpetas) pero en esta ocasión si que se sincronizará los archivos borrados.Es decir, que cada vez que eliminemos un archivo o carpeta en el origen se eliminará automaticamente en el destino. Esta opción, se utiliza cuando decidimos que un determinado documento / elemento ha dejado de sernos útil, lo eliminamos conscientemente y deseamos eliminarlo de la copia de seguridad, si este es nuestro deseo, debemos usar esta opción.

• Remoto a Local. Exactamente igual que el anterior pero a la inversa. Recuperación de la información exactamente como se encuentra en la copia de seguridad, por lo que eliminará cualquier rastro del disco local que no coincida con la información almacenada en la carpeta "copia de seguridad" en la unidad externa USB.

Una vez, se tiene totalmente claro la opción de trabajo (copia de seguridad / sincronización) que se desea llevar a cabo, según las opciones anteriormente planteadas, se procede a ejecutar el paso 3, es decir, realizar un análisis para detectar los elementos nuevos / modificados o incluso eliminados (si es el caso) antes de proceder con la sincronización de las carpetas, y que se pueda comprobar que efectivamente, la herramienta va a realizar lo que "creemos".

En el caso, que exista alguna acción que no sea la adecuada, podremos indicar a la herramienta que no realice ninguna acción, pulsando botón derecho sobre el elemento. Si por el contrario, todo esta correcto, procedemos con el paso 5, y la herramienta se encargará del resto, obteniendo nuestra información a salvo en la unidad externa, totalmente actualizada con la información deseada.

Resumiendo

Para crear una Copia de Seguridad con la herramienta Pathsync, debemos realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar la carpeta "Origen" (Local) en el disco interno que se desea copiar.

2. Selecionamos la carpeta "Destino" (Remote) en el disco externo USB donde se desea almacenar.

3. Selecionamos el método de sincronización, dependiendo del uso que le vayamos a dar, para una copia de seguridad estandar, utilizar la opción "Local a Remoto (sin borrar archivos ni carpetas)", esto mantendrá almacenado TODO (sin eliminar nada).

4. Analizar y Sincronizar.

Si deseamos recuperar la Información:

1. Seleccionar la carpeta "Destino" (Local) en el disco interno donde se desea copiar.

2. Selecionamos la carpeta "Origen" (Remote) en el disco externo USB donde se encuentra almacenada la información para restaurar.

3. Selecionamos el método de sincronización, con la opción "Remoto a Local", esto restaurará TODO, manteniendo una copia exacta de los datos.

4. Analizar y Sincronizar.

NOTA: Daros cuenta, que para la restauración he elegido "Remoto a Local", y no "Remoto a Local (sin borrar archivos ni carpetas)", para que se restaure la información y elimine cualquier "resto" con objeto de restaurar la copia exacta de la información anteriormente "respaldada".

En nuestra actividad diaria utilizamos y gestionamos gran cantidad de información practicamente sin darnos cuenta. Accedemos diariamente a Internet en busca de "Información", bien sean noticias, leer un correo electrónico, chatear con los amigos, ver las novedades de nuestra red social, etc, vivimos en una sociedad conectada y dependiente de la Información.

¿Le damos la suficiente importancia? La fiabilidad de los sistemas y de los equipos informáticos que utilizamos a diario hace que no caigamos en la cuenta de lo importante que es para nosotros esa información, y sino hacer la siguiente reflexión ¿Qué pasaría si mañana no arranca el ordenador?, si te vas a dormir tranquilamente, y al despertar no puedes acceder a toda tu información (fotos, documentos, trabajos, notas, vídeos, aplicaciones, música, etc) ¿Qué ocurriría entonces? Pocas veces nos paramos a pensar un momento, en:

¿Cómo puedo mantener a salvo mis datos?

En Seguridad de la Información el "DATO" es quizás el ACTIVO más importante, y entorno al cuál se construyen las medidas de seguridad para su protección y asegurar su confidencialidad, integridad y disponibilidad. En las empresas se suelen llevar a cabo Análisis de Riesgos que realizan una valoración sobre las amenazas de sus ACTIVOS, de hecho una de las partes más importante es la detección e identificación de todos los activos de la empresa. A partir, de aquí se debe de asignar una valoración con el fin de obtener una resultado, prioridad e impacto sobre cada activo. Con esto quiero decir, que el DATO o la información que manejamos a diario sería nuestro principal ACTIVO.

Por tanto, no sería lógico proteger nuestros activos y adoptar las medidas necesarias para salvaguardar la información en caso de necesidad. En las empresa, al conjunto de acciones que se toman entorno a la salvaguarda de sus activos se le conoce como "Plan de Contingencia" y dependiendo de el Análisis de Riesgos (AR) este plan contemplará unas acciones y otras, algunas de esas medidas son sitios de respaldos en diferentes ubicaciones, cintas de backups, o incluso elementos redundantes.

Pero para nosotros, en nuestros hogares ¿Cuál podría ser nuestro plan de contingencia? Simplemente una copia de seguridad o respaldo. Nos bastaría con realizar una copia de seguridad (también conocido como backup o copia de respaldo).

¿Qué es una copia de Seguridad?

Una copia de seguridad o backup (su nombre en inglés) en tecnología de la información o informática es una copia de seguridad - o el proceso de copia de seguridad - con el fin de que estas copias adicionales puedan utilizarse para restaurar el original después de una eventual pérdida de datos.

Es decir, realizar una copia de la información importante para poder recuperarla ante una pérdida eventual, es decir, disponer de una copia actualizada de la información que manejamos a diario por si nos levantamos al día siguiente, y nuestro equipo informático ha sido declarado zona "muerta" o catastrófica.

¿Cómo puedo realizar una copia de Seguridad?

1.- Lo primero que debemos hacer es identificar que tipo de información es fundamental para nosotros, qué información es muy importante, y no estaríamos dispuesto a asumir la pérdida de la misma, o está nos causaría un gran problema. 

Seguramente, ahora mismo estas pensando, en tus fotos, tus trabajos, tus documentos personales, las facturas electrónicas, la música, los videos de los viajes, etc. Si es así vamos por buen camino, acabas de identificar "tus activos".

2.- A continuación, y suponiendo que tenemos la información en diferentes carpetas (directorios) del equipo informático, sería conveniente organizar toda la información en carpetas estructuras dentro de una sola. Todo ello para que nos sea más fácil acceder a la misma, y localizar toda la información importante.

3.- La copia de seguridad consiste en copiar esa carpeta a una unidad externa USB (DVD), preferiblemente USB, este proceso puede hacerse manual o automático. incluso hay quién copia esa información en Internet a través de un servicio de almacenamiento on-line (ejemplo dropbox).

4.- Una vez realizada la copia de Seguridad se deben de comprobar dos cosas:

a) Verificar que los datos han sido copiados correctamente, y que se pueden recuperar.

b) Almacenar la copia de seguridad en un medio "seguro".

Tampoco nos debemos dejar llevar por la "paranoia" y dedicarnos a realizar copias de copias de seguridad sin parar, porque nunca creemos que estan guardadas en lugar 100% seguro, debemos de asumir cierto nivel de incertidumbre, no obstante, si utilizais un disco externo USB, aseguraros que esta exclusivamente destinado a este cometido, y no a cualquer otro, eso mínimizará el riesgo sobre dicho elemento.

¿Cómo evitar duplicar la información en las copias de Seguridad?

Seguramente, os preguntareis: hasta este momento, hacer una copia de seguridad, consiste en copiar mi información "valiosa" a una unidad externa USB cada cierto tiempo. Pero ¿Cómo me aseguro que no pierdo información durante el proceso de copia? ¿Debo siempre sobreescribir una y otra vez toda la información? ¿Existe una forma automatica de controlar y ayudar en el proceso de copia? La respuesta es si, existen multiples herramientas que ayudan a gestionar las copias de seguridad, pero desde seguridadparatodos.es nos gusta una en especial, se trata de pathsync.

En el siguiente artículo, os contamos cómo funciona pathsync, y cómo utilizar esa herramienta para mantener nuestra copias de seguridad actualizadas con el mínimo esfuerzo.